إدارة الأصول
إدارة الأصول هو النظام الذي يضمن الاستخدام الفعال للمعدات و الادوات داخل الشركة. عملية ادارة الأصول (اختيارهم ، الصيانة ،الفحص والتجديد) تلعب دورا رئيسيا في تحديد الأداء التشغيلي ومدى الفائدة للشركات التي تكون الأصول جزء من أعمالها الأساسية. لدينا أداة لإدارة الأصول شاملة لمنهجية الأتمتة وإدارة المخزون وإدارة الأصول و تخفيض تكاليف التشغيل وتحسين العائد على رأس المال. جميع تفاصيل الاصول يتم حفظها داخل النظام بما في ذلك تسجيل الصانع ,المورد ،مكان وجود الاصول ،المعايرة,الصيانة واختبارات السلامة الكهربائية. يمكن الحصول ايضا على تقارير شاملة تبين الأصول حسب تصنيفها . البيانات الحرجة مثل المعايرة والاختبار وجداول الصيانة و الفحص الكهربائي يتم الاشارة اليها و التذكير بها تلقائيا لتسليط الضوء عليها قبل استحقاقها وأتخاذ الاجراء المناسب.
مخطط سير العمليات مع تعليمات الاستخدام لاداة إدارة الأصول موجودة ضمن النظام.
القيم المضافة للعملاء
النظام يوفر أداة قوية لإدارة ومراقبة جميع الاصول داخل الشركة
· إدارة ومراقبة جميع ألاصول لتلبية أي معيار مثل نظام إدارة الجودة (ISO9001), معيارالصحة والسلامة ونظام الإدارة البيئية (ISO14001) و أكثر من ذلك.
· خطة مسبقة لجميع أعمال الصيانة وجداول المعايرة.
· تتبع ورصد الاصول داخل الشركة عن طريق جعل كل موظف مسوؤل عن اصول معينة وتحمل مسؤولية الحفاظ عليها.
· تحسين عملية الوصول للأصول لاتخاذ اي إجراء عليها.
· الوصول الفوري إلى مجموعة كاملة من التقارير الهامة لتوفير الوقت والتكلفة.
مميزات (أداة إدارة الاصول )
يتوفر في النظام المميزات التالية :
· التصفح: وصول سهل وبسيط لكافة الميزات داخل النظام.
· البريد الالكتروني:إعلام الوظفيين المعنيين عن طريق البريد الالكتروني بجداول الصيانة, المعايرة أو الفحص الكهربائي .
· بحث متقدم: للعثور على التفاصيل الكاملة و الدقيقة لكل الاصول.
· التقارير: مجموعة من التقارير الشاملة.
· طباعة : يمكن طباعة التقاريروتصديرها إلى أكسل أو صورة أو PDF.
· الصلاحيات: صلاحيات استخدام النظام تمنح حسب الحاجة و لكل موظف بصورة منفردة.
· الاتصال: قناة اتصال للمناقشة أو تبادل المعلومات.
· سير العمل: النظام مزود برسم تخطيطي لشرح المنهجية المستخدمة.
· تعليمات الاستخدام: تعليمات العمل المدمجه داخل الرسم التوضيحي لمساعدة المستخدمين على استخدام النظام
إدارة الاصول متوفرة كوحدة قائمة بذاتها أو كجزء من عملية متكاملة لنظام إدارة الجودة.