إدارة الوثائق
القيم الممنوحة لأعمال العملاء
تقدّم QMSrs وسيلة فعّالة لإدارة ومراقبة كافة الوثائق في مؤسستك
- تقوم بإدارة ومراقبة كافة حاجات مؤسستك التوثيقية لبلوغ المعايير المتعارف عليها مثل نظام إدارة الجودة ( ISO 9000) والصحة والسلامة وإدارة البيئة ( ISO 14000) والكثير غيرها.
- لا وجود لخطر ارتكاب أخطاء باستخدام إصدارات أخرى غير الإصدار الأحدث من الوثيقة أو الوثيقة.
- سهولة التحويل من نظامك الحالي.
- أكثر الأنظمة الممكن إيجادها فعالية من ناحية الوقت والتكلفة لتحديث واعتماد وتوزيع وثائقك .
- لا مصاريف للقرطاسية لإدارة الجودة وتخزين الوثائق .
- بوسع ادوات QMSrs أن تقوم بإدارة أي وثيقةفي أي مكان وأي وقت.
- معجم جاهز لجميع المفردات المختصرة في الشركة
المميزات
المقاييس والبساطة
- سعة تخزين غير محدودة.
- دخول سريع من أي مكان وفي أي وقت.
- مناسبة لاي نوع من الشركات بدءاً بالأفراد ووصولاً إلى الشركات ذات العمليات التي تتم على نطاق متعدد المواقع ومتعدد الأقاليم وعلى اختلاف الجنسيات.
- يتم استخدام التطبيق نفسه الذي تم استخدامه لإنشاء وتعديل الوثيقة.
- لا حاجة إلى مهارات معينة لعملية الدمج أو الصيانة.
سلامة الوثائق والوصول إليها
- نظام أمني للتحكم بالملفات والاطّلاع عليها وتعديلها واعتمادها.
- بوسعك التحكم بنوعية الوثائق التي يحق لكل فرد أو موظّف الدخول إليها ودرجة الدخول الممنوحة لكل منهم.
- بإمكان المستخدمين فقط أن يطّلعوا على الوثائق التي تم منحهم حقاً بالدخول إليها.
- إذن دخول سريع لكل المستخدمين المحددين، الداخليين والخارجيين.
- تحكّم مركزي أو إقليمي بالوثائق تبعاً لمؤسستك.
- حفظ عن بعد على خوادم الاستضافة مع مراقبة حق الدخول.
تعديل الوثائق
- لا يمكن إنشاء وثيقه جديدة بدون وجود تصريح كامل بالانشاء.
- إجراء تعديلات إلكترونية على الوثائق عبر الإنترنت مع سيطرة كاملة باستخدام عملية إلكترونية في التصديق إلكترونية.
- عملية إنشاء ومعاينة واعتماد ونشر الوثائق بصورة إلكترونية بالكامل.
- لا مجال لإحلال مستندات مكان مستندات أخرى بفضل ميزة تدقيق إدخال وإخراج الوثائق.
معاينة الوثائق
- متابعة إلكترونية لمعاينة الوثائق حتّى المراحل النهائية
- معاينة الوثائق عبر الإنترنت من قبل أصحاب القرار والمخوّلين
حفظ السجلاّت والأرشيف
- سجلّ أرشيفي شامل وكامل لكل وثيقةمع إمكانية الاسترداد السريع.
- إجراء تعديلات إلكترونية على الوثائق عبر الإنترنت مع سيطرة كاملة باستخدام عملية إلكترونية في التصديق إلكترونية .
- نسخ أرشيفية متوفّرة كذلك للمستخدمين المصرّح لهم.
التغيّرات
- إدارة وقبول التغيّرات المؤقتة عبر الإنترنت وفق تحكّم إلكتروني.
الإبلاغ بالتغييرات
- إخطارات إلكترونية فورية بالتغييرات في عملية التوثيق.
التدريب على إجراء التغيرات
- متابعة التدريب على إجراء التغيرات في الوثائق ذات الصلة.