Gestion des documents
Valeur pour la clientèle d'affaires
QMSrs offre un puissant outil de gestion et de contrôle de tous les documents dans votre entreprise.
Elle gère et contrôle l'ensemble de votre organisation pour satisfaire les besoins de documentation et de certification telles que les normes de systèmes de management de la qualité (ISO 9000), Santé et sécurité, et de gestion environnementale (ISO 14000) et beaucoup d'autres.
Pas de risque d'erreurs dans l'utilisation autre que la dernière version d'un document.
S'adresse à tout type d'organisation du one man band à la multinationale multi site et multi opération régionale
Le plus efficace du temps et des coûts administratifs du système que vous pouvez trouver pour la mise à jour, l'approbation et la distribution de vos documents.
Utilise exactement les applications existantes utilisé pour créer et modifier des documents.
QMSrs peut gérer n'importe quel document à un endroit et à n'importe quel moment.
Glossaire en ligne pour tous vos organisationnelles abréviations
Caractéristiques
L'évolutivité et la simplicité
- Capacité de stockage illimitée
- Accès instantané de n'importe où sur la planète tout moment
- Caters for any type of organisation from the one man band to the multinational multi site and multi regional operation
- Utilise exactement les applications existantes utilisé pour créer et modifier des documents.
- Pas de compétences particulières nécessaires à la migration ou la maintenance
La sécurité des documents et des accès
- Contrôles de sécurité au niveau des fichiers à consulter, le changer ou l'approuver.
- Vous pouvez contrôler exactement quels documents chaque membre du personnel a accès à ce niveau d'accès et ils sont en droit de
- Les utilisateurs ne peuvent voir les documents qu'ils ont eu accès.
- L'accès instantané à chaque spécifiés des utilisateurs internes et externes
- Central ou régional de contrôle des documents en fonction de votre organisation
- Stockage distant hébergé sur le serveur dont l'accès est contrôlé
Document Variation
- Pas de nouveaux documents sans autorisation plein
- Les modifications des documents électroniques en ligne offrant le plein contrôle électronique en utilisant un processus d'approbation
- Entièrement électronique création, la révision, d'approbation et de publication de documents.
- Aucun potentiel pour écraser les autres documents avec le Check in / Check out fonctionnalité
Examen des documents
- Electronique Document de suivi des clients à la fermeture
- Le document passe en revue ligne par Peers et approbateurs
La tenue de dossiers et d'archives
- Une pleine et entière histoire de document sentier est maintenue pour chaque document avec récupération instantanée.
- Électronique et d'archivage automatique de tous vos documents recensés
- Archivé versions d'un document, sont également disponibles pour les utilisateurs approuvés
Déviations
- Électronique de contrôle de gérer et d'approuver les déviations temporaires en ligne
Communication des changements de processus
- Instant électronique de la notification des changements apportés à la documentation
Formation à des changements de processus
- Suivi de la formation à la modification des documents pertinents